凡是健保門診、檢驗、檢查等需申報健保的資料皆須每日上傳健保VPN，上傳用的電腦需安裝IC卡讀卡暨健保雲端安全模組（若是聯合診所，各診所需區分不同模組），且因為各診所各自上傳，所以上傳用的電腦主機數量需搭配診所數量，如3間診所需搭配3台主機進行上傳，此外，當該主機關機時，即停止IC卡上傳作業。
（目前已設定開機自動執行，但仍需輸入密碼登入）執行C:\smhc\Gateway內的”ClinicGateway”，需登入帳號才能啟用，機構代碼填入該診所的醫事機構代碼（故必須搭配該診所的雲端安全模組SAM檔），租戶代碼填入登入系統時的租戶代碼，另填入一組帳號密碼（此帳號已事先於HIS內建置帳號，不與其他使用者帳號混用），登入後，點擊”啟動”即可啟動自動上傳功能。
C:\smhc\Gateway內的”setting”檔，可以記事本開啟，可以設定登入時預設的機構代碼、租戶代碼、帳號，以加快登入速度。
各種上傳資料上傳時會儲存為XML檔在該電腦裡，儲存位置如下：
- 健保卡(就醫資料)上傳：C:\smhc\Gateway\IccUpload
- 轉診上傳：C:\smhc\Gateway\RefUpload
- 檢驗檢查日上傳：C:\smhc\Gateway\ExamUpload\Day
- 檢驗檢查月上傳：C:\smhc\Gateway\ExamUpload\Month
若不常態開啟，比如僅在每日下診前上傳，可在登入後，至每個頁面，手動點擊”立即執行”、”手動上傳”等按鈕進行立即上傳，上傳完畢再進行關機。
