檢驗醫令執行流程-TXT檔回傳檢驗所

各診所都會有與檢驗方有不同的合作模式,若是選擇使用TXT檔來回傳資料給檢驗方入系統需參照以下流程:

在病患就診流程中,若醫師有開立檢驗便會取得治療處置單,治療處置單右上方設有條碼(Code-125)可以感應,不論二維或一維掃碼槍皆可使用。由條碼篩選出病人的檢驗單會是最為便捷的方式

TXT檔主要有兩種產生方式: 執行確認時產生TXT檔(病患少量時可用)、批次結轉TXT檔(病患大量時推薦使用)

1.開啟”檢驗醫令”

2.滑鼠點選就診序號輸入框(若找不到該框可點開右手邊展開),讓條碼稍後可以讀取後寫入該框

3.掃描處置單上的條碼,便會代入就醫序號

4.代入就診序號後,便可查出該名病患該診次醫師開立的檢驗單

4-1.首先先確認是否狀態有 “取消” 若有則表示醫師端有修改醫令將該檢驗單刪除不須選取該項

4-2.狀態為 開立即入帳的項目,該項目為醫師在診間時就執行的項目(如:驗血糖扎採血針),亦不須選取

4-3.將狀態為 “開單”的項目選取後,點選執行確認

4-4.系統便會將剛剛執行確認的單 狀態更改為”簽收” ,並且自動組成一筆TXT 下載下來。

TXT檔名組成格式會依照當日日期+流水號 範例:1130715-01

5.若是需求一次結轉大量病人的檔案,則需先於篩選列選出欲結轉檢驗單。依照診所一般流程當日完成採檢,推薦篩選條件開單日期與狀態兩者即可篩選出當日已完成採檢的病患檢驗單

6.須注意若篩選出的項目過多,無法一次一頁全選可將顯示 (項/頁)調整調大

*大量項目在瀏覽器讀取時會較卡頓,此操作請再依照電腦負荷調整

7.全選要結轉的項目後,點擊 “批量結轉” 便會轉出TXT檔

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