1.開啟”用戶管理(含HIS設定)”功能畫面。
2.點擊”新建”。
3.輸入各項資料：
- 帳戶：輸入英數字作為登入系統用的帳戶，可設為員工編號。
- 姓名：輸入使用者真實姓名。
- 性別：選擇使用者姓名。
- 電子郵箱：非必填。
- 部門：選擇使用者部門。
- 直屬主管：選擇使用者的直屬主管。
- 崗位：選擇使用者的崗位(職稱)。
- 角色：選擇使用者的角色(每個角色有不同的系統使用權限)，角色可以複選。
4.點擊”確定”。
5.點擊該使用者列表最後的”更多”。
6.於下拉選單中點擊”重置密碼”。(若忘記密碼也可依此方式修改密碼)
7.輸入新密碼。
8.點擊”確定”即可完成使用者帳號建立。
若上述步驟所建立的使用者是醫師，需再進行以下步驟：
1.點擊該使用者列表最後的”更多”。
2.於下拉選單中點擊”HIS設定”。
3.輸入各項資料：
- 醫師代碼、員工代碼：輸入已經建立過的使用者帳戶。
- 科別：選擇該醫師所屬科別。
- 預設登入地點、預設登入別：任選。
4.點擊”確定”即可。
上述步驟已建立使用者帳戶，但尚未建立員工身分，需繼續進行以下步驟：
1.開啟”員工”功能畫面。
2.點擊”新增”。
3.輸入”員工代碼”，建議與使用者帳戶設為同一組；除員工代碼外，其餘欄位非必填，可視需求選擇填寫，建議應輸入員工姓名、身分證號(若是醫師/技術師，此欄必填)、成本中心(若是醫師/技術師，此欄必填)以供辨識。
4.點擊”確定”即可。
若上述步驟所建立之使用者帳戶、員工為醫師或技術師，如復健治療師、放射師、藥師等，應繼續設定醫師/技術師資料，步驟如下：
1.開啟”醫師/技術師”功能畫面。
2.點擊”新增”。
3.輸入各項資料：
- 醫技術師類別、等級、專科別、所屬主科別：選擇醫技術師類別、等級、專科別、所屬主科別。
- 醫技術師代碼：輸入醫技術師代碼，建議與員工代碼相同。
- 員工代碼、醫技術師姓名、醫技術師英文姓名、身分證號、成本中心：選擇員工代碼，系統自動帶入員工資料中的醫技術師姓名、醫技術師英文姓名、身分證號、成本中心。
- 簽章醫師：輸入醫技術師代碼，意即本醫師的簽章醫師是自己。
- 門診看診：開啟本按鈕，該醫師可進行門診排班看診，非門診醫師本按鈕應關閉。
- 門診申報：開啟本按鈕，該醫師會列入的門診申報，非門診醫師本按鈕應關閉。
- 生效註記：開啟本按鈕，該醫師/技術師的設定生效。
- 生效日期：可選擇設定當日。
- 其他欄位：非必填。
4.點擊”保存”。
5.保存後，可輸入該醫師/技術師的證照資訊，未來開立診斷書時，可將證照資訊列印於診斷書上。畫面往下拉，點擊”證照”。
6.點擊”新增”。
7.輸入該醫師/技術師的證照資訊。
8.點擊”保存”即可。
